Checkliste für Projektmanagement-Teams
Kurze Beschreibung der ChecklistDie Checkliste richtet sich an Projektmanagement-Teams. Mit diesem Instrument können Sie während der Entwicklung und Umsetzung Ihres Projekts überprüfen, ob Sie zu irgendeinem Zeitpunkt an nachhaltige Alternativen gedacht haben.
Die Checkliste für Projektmanager:innen ist Teil der Schatzkiste ist und besteht aus Fragen zur Selbstreflexion.
Die Befragung
Die Umfrage zur Selbsteinschätzung enthält Aussagen über die Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um das EU-Projektmanagement - und das projektbasierte Management im Allgemeinen - ÖKOLOGISCH NACHHALTIG zu gestalten. Die Maßnahmen sind in 4 Bereiche eingeteilt, entsprechend den EU-Projektphasen:
- Projekt Management
- Projekt-Durchführung
- Projekt-Verbreitung
- Qualitätssicherung & Evaluation
1. PROJEKT MANAGEMENT | das tue ich immer | das tue ich manchmal | das tue ich niemals | das werde ich in Zukunft tun | das werde ich in Zukunft nicht tun |
1. Meine Risikobewertung umfasst auch die Umweltauswirkungen der Projektaktivitäten. | |||||
2. Ich habe Änderungen an meinem Arbeitsplatz vorgenommen, um ihn umweltfreundlicher zu gestalten. | |||||
3. Ich nutze öffentliche Verkehrsmittel, Carsharing und nicht-motorisierte Fortbewegungsarten (Fahrrad, zu Fuß, Carsharing usw.) für die Arbeit. | |||||
4. Ich schalte das Licht aus, ziehe den Stecker aus der Steckdose und verzichte auf Heizung und Kühlung, wenn möglich, während ich zu Hause und im Büro arbeite. | |||||
5. Ich ziehe die Option der Fernarbeit in Betracht, wenn sie eine geringere Umweltbelastung bedeutet. | |||||
6. Ich wähle langlebige, reparierbare und modulare elektronische Geräte und achte darauf, ihre Lebensdauer zu verlängern. | |||||
7. Ich minimiere die Abfallproduktion, indem ich Einwegplastik oder recyceltes Plastik vermeide: Ich verwende wiederverwendbare und umweltfreundliche Behälter für Lebensmittel und Getränke sowie wiederverwendbare Taschen für den Lebensmitteleinkauf. | |||||
8. Mein Unternehmen befolgt die Regeln des Umweltmanagementsystems. |
2. PROJEKT-DURCHFÜHRUNG | das tue ich immer | das tue ich manchmal | das tue ich niemals | das werde ich in Zukunft tun | das werde ich in Zukunft nicht tun |
1. Ich überprüfe die Nachhaltigkeit von meinen Projekt-Websites. | |||||
2. Ich verbrauche weniger Papier, wenn ich von zu Hause aus arbeite. | |||||
3. Ich achte auf meine Online- und Offline-Aktivitäten. Insbesondere bleibe ich offline, wann immer ich kann. | |||||
4. Ich kenne und nutze verschiedene Online-Plattformen, um das Projekt mit der Partnerschaft umzusetzen. | |||||
5. Ich setze erneuerbare Energien (Windkraftanlagen, Sonnenkollektoren) oder bewährte Praktiken wie z.B. Wasserhahnaufsätze zur Senkung des Wasserverbrauchs ein. | |||||
6. Ich arbeite in Synergie mit meiner Umgebung, um meinen ökologischen Fußabdruck zu verringern und die Wirkung des Projekts zu verbessern. | |||||
7. Ich benutze Verkehrsmittel auf dem Landweg, um zu transnationalen Treffen zu gelangen, wenn die Reisedauer weniger als 1 Tag beträgt. | |||||
8. Innerhalb des Projektkonsortiums ersetzen wir ein oder zwei transnationale Treffen durch ein Online-Treffen. |
3. PROJEKT-VERBREITUNG | das tue ich immer | das tue ich manchmal | das tue ich niemals | das werde ich in Zukunft tun | das werde ich in Zukunft nicht tun |
1. Ich nutze die Öffentlichkeitsarbeit, um eine Kultur der Umweltverbesserung zu fördern und dabei alle Mitarbeitenden, Projektpartner:innen und Interessengruppen mit einzubeziehen. | |||||
2. Ich nutze meine Multiplier Events, um einen nachhaltigen Lebensstil zu fördern (vom Energieverbrauch über die Anreise bis hin zur Verpflegung). | |||||
3. Ich investiere in ökologisch nachhaltiges digitales Marketing für die Verbreitungsaktivitäten. | |||||
4. Ich bemühe mich um die Gestaltung grafischer Inhalte, die für die digitale Kommunikation geeignet sind. | |||||
5. Ich wähle "grüne" Serveralternativen für die Projektwebseite, E-Mails und alles, was noch mit der Projektverbreitung zu tun hat. | |||||
6. Ich entscheide mich für andere Verkehrsmittel als das Auto, um an Multiplier Events teilzunehmen. | |||||
7. Ich verwende recyceltes Papier oder versuche, alternative Wege zu finden, um den Papierverbrauch zu reduzieren. | |||||
8. Ich integriere die Bewertung von Nachhaltigkeit in die Evaluation von Multiplier Events. |
4. QUALITÄTSSICHERUNG & EVALUATION | das tue ich immer | das tue ich manchmal | das tue ich niemals | das werde ich in Zukunft tun | das werde ich in Zukunft nicht tun |
1. Ich verwende online-basierte Überwachungs- und Bewertungsinstrumente, um Ressourcen zu sparen. | |||||
2. Ich verwende geeignete Fragen, um die Nachhaltigkeit zu evaluieren und folgend meinen Verbrauchsplan anzupassen. | |||||
3. Ich verwende eine Blockchain-Anwendung, um Monitoring und Prüfung umzusetzen. | |||||
4. Ich übernehme Strategien zur Sensibilisierung und Ausbildung von Projektmanager:innen und -Mitarbeitenden für ökologische Nachhaltigkeit. | |||||
5. Ich verwende im Büro Computer, Drucker und andere nützliche Geräte, die nach ISO oder EMAS zertifiziert sind. | |||||
6. Ich denke an den sozialen Nutzen und den Nutzen für die Umwelt, bevor ich eine Entscheidung für das Unternehmen treffe. | |||||
7. Ich habe die Art der Beförderung der am Projekt beteiligten Mitarbeitenden im Blick. |