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Checklist para equipas de gerenciamento de projetos

Breve descrição da lista de verificação
A lista de verificação é dirigida às equipas de gerenciamento de projetos. Com esta ferramenta, elas poderão verificar dentro do desenvolvimento e da implantação do seu projeto se, em algum momento, já pensaram em alternativas sustentáveis.
A lista de verificação para gerentes de projetos, que faz parte da compilação de boas práticas, consiste em perguntas autorrefletivas.

A pesquisa
O inquérito para autoavaliação contém afirmações sobre as acções que pode tomar para tornar a gestão de projectos da UE - e a gestão baseada em projectos em geral - ECOLOGICAMENTE SUSTENTÁVEL. As ações estão agrupadas em 4 áreas, de acordo com as fases do projeto da UE:
Gostaríamos que você refletisse sobre as ações que já está tomando e que pensasse em iniciar outras ações, principalmente aquelas que possam tornar sua equipe de gestão ou entidade ou empresa SUSTENTÁVEL. Você poderá ver os resultados de outros participantes da pesquisa clicando em uma área (Gestão de Projetos, Implementação de Projetos, Divulgação, Garantia de Qualidade e Avaliação).
1. GESTÃO DE PROJETO Sempre faço Às vezes faço nunca faço Vou fazer Não vou fazer
1. Minha avaliação de risco inclui o impacto ambiental das atividades do projeto
2. Fiz alterações no meu espaço físico de trabalho para torná-lo mais amigo do ambiente
3. Estou usando transporte público, carros compartilhados e meios de locomoção não motorizados (bicicleta, caminhada, compartilhamento de cuidados etc.) para o trabalho.
4. Estou apagando as luzes, desconectando dispositivos e evitando aquecimento ou resfriamento, se possível, enquanto trabalho em casa e no escritório.
5. Considero a opção de trabalho remoto se isso significar um menor impacto ambiental
6. Escolho dispositivos eletrônicos duráveis, reparáveis e modulares e asseguro-me de estender sua vida útil.
7. Minimizo a produção de resíduos evitando plástico reciclado ou descartável: Uso recipientes reutilizáveis e ecologicamente corretos para alimentos e bebidas e sacolas reutilizáveis para compras de supermercado
8. Minha empresa segue as normas do Sistema de Gestão Ambiental.


2. IMPLEMENTAÇÃO DE PROJETO Sempre faço Às vezes faço nunca faço Vou fazer Não vou fazer
1. verifico a sustentabilidade do site dos projetos
2. Estou usando menos papel enquanto trabalho em casa
3. Presto atenção à minha atividade online ou offline, em particular, fico offline sempre que posso
4. Conheço e utilizo diferentes plataformas online para implementar o projeto com a parceira
5. Adoto fontes renováveis ou boas práticas como turbinas eólicas, painéis solares, aerador de torneira para reduzir o consumo de água, etc.
6. Trabalho em sinergia com outras realidades locais para reduzir a pegada ecológica e aumentar o impacto do projeto
7. Uso meios de transporte terrestres para chegar às reuniões transnacionais quando a duração da viagem é inferior a 1 dia.
8. Dentro do consórcio do projeto, substituímos uma ou duas reuniões transnacionais por uma reunião online


3. DISSEMINAÇÃO DO PROJETO Sempre faço Às vezes faço nunca faço Vou fazer Não vou fazer
1. Uso a disseminação para promover uma cultura de melhoria ambiental levando em consideração todos os membros da equipe, parceiros do projeto e partes interessadas.
2. Uso meus multiplicadores para promover estilos de vida sustentáveis (desde o consumo de energia, a transportes, alimentos, etc.)
3. Invisto em marketing digital ecologicamente sustentável para as atividades de divulgação
4. Me esforço para projetar conteúdos gráficos funcionais para a comunicação digital
5. Escolho alternativas de servidor “verdes” para a página do projeto, e-mail, e tudo relacionado com as atividades de divulgação do projeto
6. Opto por meios de transporte diferentes de carros para participar de eventos multiplicadores
7. Uso papel reciclado ou procuro encontrar maneiras alternativas de reduzir o uso de papel.
8. Incorporo a avaliação de sustentabilidade na avaliação do multiplicador


4. GARANTIA DE QUALIDADE E AVALIAÇÃO Sempre faço Às vezes faço nunca faço Vou fazer Não vou fazer
1. Uso ferramentas de monitoramento e avaliação online para economizar recursos
2. Faço perguntas adequadas para avaliar a sustentabilidade e informar meu plano de exploração
3. Uso o aplicativo block chain para implementar as ações de monitoramento e auditoria
4. Adoto estratégias de conscientização e de educação para gerentes de projetos e equipas sobre sustentabilidade ecológica
5. Uso computadores, impressoras e outras máquinas úteis no escritório que foram certificadas pela ISO ou EMAS.
6. Penso no benefício social e no benefício ao meio ambiente antes de tomar uma decisão pela empresa.
7. Monitoro o meio de transporte dos funcionários que trabalham no projeto
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