Multiplikatorji

Trajnostno upravljanje dogodkov

Cilji

Pri organizaciji srečanja ali dogodka je treba upoštevati različne vidike, da bi bili ti bolj trajnostni - začenši s prevozom na dogodek in z njega, nastanitvijo in lokalnim prevozom, do prizorišč in materiala.

Indikator zelene vrednosti

- "Ozelenitev" logistike dogodkov ima pozitiven vpliv na okolje v različnih segmentih. Kazalnik zelene vrednosti je mogoče izračunati za različne segmente posebej.

Prihranki CO2
Ekološki odtis
Energetska intenzivnost
EMC: okoljsko tehtana poraba materiala
Proizvodnja CO2 na podlagi proizvodnje
Poraba vode po sektorjih
SPI: Indeks trajnostnih procesov
Stopnje odvzema vode in vodni stres
EGSS: Ekonomska uspešnost sektorja okoljskih dobrin in storitev
Produktivnost virov + produktivnost materialov
TMC: Skupna poraba materialov

Pojasnilo

Pri organizaciji sestanka ali dogodka upoštevajte naslednje:

Kraj dogodka
Ponudnike prevoza
Ponudnike nastanitve
Gostinska podjetja ter dobavitelje hrane in pijače
Postavitev odra, AV/IT in razsvetljava
Dobavitelji materiala za prireditev in komunikacije
Ponudniki kompenzacije ogljika

Prizorišče/prevoz:

sofinanciranje stroškov gostov, če uporabljajo vlak ali si delijo avto
prizorišče mora biti lahko dostopno s hojo, javnim prevozom ali kolesom (dogodek mora biti dostopen vsem)
uporaba brezplačnih električnih vozil v mestnih središčih
po možnosti uporaba okolju prijaznih hotelov
izbira prizorišč na prostem, če je mogoče, s čim manjšo porabo energije (dobro v času Covida)
merjenje prevoženih kilometrov delegatov in osebja za izdelavo izračuna emisij CO2 za dogodek z uporabo spletnega orodja
prizorišče sprejme ukrepe za merjenje in zmanjšanje porabe energije z namestitvijo energetsko učinkovite razsvetljave in izvajanjem strategij varčevanja z energijo
prakse varčevanja z vodo v toaletnih prostorih
uporaba vode iz pipe namesto ustekleničene
politika zmanjševanja odpadkov (zmanjšanje količine odpadkov; ponovna uporaba materialov, opreme itd. kjer je to mogoče; recikliranje odpadkov, če jih ni mogoče zmanjšati ali ponovno uporabiti)
najemanje in ne kupovanje predmetov za prireditve, razen če jih boste večkrat uporabili
ustvarjanje/kupovanje predmetov s trajnostjo in dolgoročno uporabnostjo, katerih končna uporaba ali odstranitev ne bo škodljiva za prihodnje generacije
uporaba recikliranega toaletnega papirja
recikliranje odpadkov na dogodku
uporaba čim manj tiskanega gradiva na dogodkih - pošiljanje gradiva na elektronsko pošto udeležencev; če je tiskarski papir še vedno potreben, je treba uporabiti trajnostni/okoljsko neoporečni papir
uporaba dvostranskega tiskanja

Avdio/video :

uporaba dobaviteljev avdio/video opreme na kraju samem, da se čim bolj zmanjša prevoz opreme
uporaba energetsko učinkovite razsvetljave LED na odru

Tržno gradivo :

uporaba spletnega registracijskega sistema za delegate namesto tiskanih vabil
oblikovanje splošnih oznak za večkratno uporabo, pop-up stojal in stojal za transparente
izogibanje tiskanju dokumentov dogodka, kot so paketi za delegate ali dnevni redi, kjer je to mogoče
razdeljevanje spletnih anket za povratne informacije namesto tiskanih obrazcev
zagotavljanje obstoječega trženjskega gradiva in prikaz študij primerov namesto izdelave novega tiskanega gradiva, ključki USB za večkratno uporabo, ki jih prejmejo delegati, namesto vrečk z dobrotami
recikliranje priponk delegatov za prihodnjo uporabo
zmanjšanje uporabe promocijskega gradiva in vrečk za delegate
pripomočki in darila morajo biti izdelani iz trajnostnih materialov
razmislite o uporabi in podarjanju lokalnih izdelkov

Če povzamemo: Začnite s prevozom na dogodek in z njega, nato z nastanitvijo in lokalnim prevozom. Za dogodek uporabite prostore, ki porabijo čim manj energije. Za dogodek najamite material, razen če ga boste ponovno uporabili na prihodnjih dogodkih. Kupite in uporabite material za recikliranje ali uporabite recikliran material. Zmanjšajte število tiskanih gradiv. Uporabljajte vodo iz pipe in zmanjšajte uporabo enkratnih plastičnih izdelkov. Gostom lahko podarite tudi nekaj okolju prijaznih daril (stekleno steklenico za vodo, papirnato beležko iz recikliranega papirja, vrečko iz blaga ali reciklirano vrečko, lokalna semena za sajenje, posaditev drevesa za dogodek itd.)

PREDNOSTI/SLABOSTI ukrepa

Prednosti:

pomoč lokalnim dobaviteljem
nižji stroški prireditve
manj dela z organizacijo prireditve

Slabosti:

več časa za potovanje (več časa na poti)
omejeno število trgovin, ki izposojajo material za prireditve

Certificirano

Ni certificirano

Povezava do koristnih virov

Kontrolni seznam za zelena srečanja. https://1yfd8w35xqq41q3ou63czp8h-wpengine.netdna-ssl.com

Vodnik za vodenje zelenih sestankov in dogodkovhttps://d3otexg1kysjv4.cloudfront.net