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Evaluation

Verwendung von online-basierten Monitoring- und Evaluationsfragebögen

Ziele

Grüner Wert Indikator

Ganz gleich, ob eine Projektmanager:in an einem einfachen Feedback nach einem Meeting, einer schnellen Meinungsumfrage unter Partner:innen oder einer umfangreichen Umfrage mit Hunderten von Teilnehmenden interessiert ist, die Nummer eins unter den Mitteln dafür sollten Online-Umfragetools sein.

Papierbasierte Fragebögen: Die Umweltauswirkungen hängen von der Verwendung von Recyclingpapier, umweltfreundlichem Toner, schwarzer statt farbiger Tinte, der Verringerung der Schriftgröße, um weniger Seiten zu verbrauchen, und der Überprüfung der Energieeffizienz des Druckers ab.

Online-Fragebögen: Sie werden auf Servern gehostet und auf Computern und Tablets beantwortet, die Energie verbrauchen. Wenn Sie jedoch die Notwendigkeit vermeiden, die Befragten physisch zu treffen, sind die Reiseemissionen oder die mit dem Veranstaltungsort verbundenen Emissionen gleich null.

Erläuterung

Online-Umfragen sind für Projektleitende und Organisationen, die ihre eigene Forschung durchführen möchten, eine geeignetere Option - sie sind weniger zeitaufwendig, sie sind billiger, man erhält die Ergebnisse schneller und man kann die Daten in verschiedene Anwendungen übertragen und verwenden, um wichtige Fragen zu beantworten.

1. Schneller
Die Zeitspanne, die für die Durchführung eines Online-Umfrageprojekts benötigt wird, ist im Durchschnitt zwei Drittel kürzer als bei traditionellen Erhebungsmethoden. Da die Informationen automatisch erfasst werden, müssen Sie nicht auf die Rückmeldung von Papierfragebögen warten - die Antwortzeit ist fast sofort. Online-Marketing-Expert:innen sagen, dass mehr als die Hälfte der Antworten innerhalb der ersten drei Tage des Forschungsprojekts eingehen.

2. Billiger
Die Verwendung von Online-Fragebögen senkt Ihre Forschungskosten. Sie sparen Portokosten und müssen keine Zeit und Ressourcen für die Eingabe der Informationen in eine Datenbank aufwenden. Die Antworten werden automatisch verarbeitet und die Ergebnisse sind jederzeit abrufbar.

3. Genauer
Die Fehlerquote ist bei Online-Umfragen deutlich geringer, da die Teilnehmemenden ihre Antworten direkt in das System eingeben. Bei herkömmlichen Methoden ist die Aufmerksamkeit des Personals erforderlich, um alle Details korrekt einzugeben, und natürlich können sich menschliche Fehler einschleichen, wenn eine Person eine sich wiederholende Aufgabe ausführen muss.

4. Schnell auswertbar
Die Ergebnisse der Online-Umfrage können jederzeit ausgewertet werden. Zeigen Sie die Ergebnisse in Echtzeit an, damit Sie schnell handeln können, erstellen Sie Diagramme für die Berichterstattung, exportieren Sie Daten für weitere Analysen und teilen Sie Ihre Ergebnisse mit allen.

5. Einfache Nutzung für die Teilnehmende
Die Mehrheit der Menschen, die Zugang zum Internet haben, ziehen es vor, Umfragen online zu beantworten, anstatt das Telefon zu benutzen. Bei einer Online-Umfrage können die Teilnehmende einen Zeitpunkt wählen, der ihnen am besten passt, und die Zeit, die zum Ausfüllen der Umfrage benötigt wird, ist viel kürzer. Fragen, die für eine bestimmte Person nicht relevant sind, können mit einer Verzweigungslogik automatisch übersprungen werden.

6. Einfache Nutzung für Forschende
Der Hauptvorteil von Online-Umfragen für Forschende besteht darin, dass sie die Produktivität durch Zeitersparnis steigern. Die Daten sind sofort verfügbar und können leicht in spezielle Statistiksoftware oder Tabellenkalkulationen übertragen werden, wenn eine detailliertere Analyse erforderlich ist.

7. Einfach zu gestalten
Eine Online-Umfrage ist eine Gelegenheit, Ihre Marke in das Gedächtnis der Nutzenden einzuprägen und sie an die Vorteile zu erinnern, die Sie bieten. Ihre Umfrage kann so gestaltet werden, dass sie zu Ihrer Unternehmenswebsite passt, mit angepassten Hintergründen, Bildern, Logo, Schriftarten, einer abschliessenden Weiterleitungsseite und sogar der URL Ihrer Umfrage. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Online-Umfrageanbieter mobile Umfragen unterstützt, damit Sie Ihre Reichweite erhöhen und gleichzeitig Ihre Marke auf allen Plattformen erhalten können.

8. Ehrlicher
Marktforscher:innen haben herausgefunden, dass die Teilnehmenden Online-Umfragen gegenüber schriftlichen Fragebögen oder Telefoninterviews mit überwältigender Mehrheit vorziehen und in der Regel längere und detailliertere Antworten geben. Durch die Gestaltung und Versendung relevanter und gezielter Umfragen ist es wahrscheinlicher, dass die Menschen mit ehrlichen Antworten antworten.

9. Selektiver
Bei einer Online-Umfrage können Sie eine Vorauswahl der Teilnehmenden treffen und nur denjenigen, die Ihrem Zielprofil entsprechen, die Teilnahme an der Umfrage ermöglichen. Sie können eine bestimmte Zielgruppe mit relevanten Fragen erreichen, die auf sie zutreffen.

10. Mehr Flexibilität
Die Reihenfolge der Fragen in einer Online-Umfrage kann geändert werden, oder Fragen können ganz übersprungen werden, je nach Antwort auf eine vorherige Frage. Auf diese Weise kann eine Umfrage während der Beantwortung in Echtzeit auf individuelle Teilnehmende zugeschnitten werden.

Vorteile und potentielle Schwierigkeiten der Maßnahme

Vorteile: Potentielle Schwierigkeiten

Links zu nützlichen Quellen

Elektronische versus papierbasierte Datenerhebung: Rückblick auf die Debatte https://blogs.worldbank.org
Umfragen auf Papier www.smartsurvey.co.uk
Der Wert von Online-Umfragen www.researchgate.net
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