Ενημερωτικές εκδηλώσεις

Βιώσιμη διαχείριση εκδηλώσεων

---

Στόχοι

• Κατά τη διοργάνωση μιας συνεδρίασης ή μιας εκδήλωσης, υπάρχουν διάφορες πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη για να γίνουν πιο βιώσιμες - ξεκινώντας από τη μετακίνηση από και προς την εκδήλωση, τη διαμονή και τις τοπικές συγκοινωνίες, μέχρι τους χώρους διεξαγωγής και τα υλικά.

Δείκτης «Πράσινης» Αξίας

- Το να κάνετε τον εφοδιασμό των εκδηλώσεων πιο πράσινο, έχει θετικό περιβαλλοντικό αντίκτυπο σε διάφορους τομείς. Ο δείκτης πράσινης αξίας μπορεί να υπολογιστεί για διαφορετικά τμήματα ξεχωριστά.

• Εξοικονόμηση CO2
• Οικολογικό αποτύπωμα
• Ενεργειακή ένταση
• ΠΣΚΥ: Περιβαλλοντικά Σταθμισμένη Κατανάλωση Υλικών
• Παραγωγή CO2 με βάση τις ανάγκες παραγωγής
• Κατανάλωση νερού ανά τομέα
• ΔΒΑ: Δείκτης Βιώσιμης Ανάπτυξης
• Ποσοστά άντλησης νερού και λειψυδρία
• EGSS: Οικονομικές επιδόσεις του τομέα των περιβαλλοντικών αγαθών και υπηρεσιών
• Παραγωγικότητα πόρων + παραγωγικότητα υλικών
• ΣΚΥ: Συνολική Κατανάλωση Υλικών

Επεξήγηση

Κατά τη διοργάνωση μιας συνάντησης ή εκδήλωσης, λάβετε υπόψη σας τα εξής:

• Χώρος διεξαγωγής της εκδήλωσης
• Υπηρεσίες μεταφοράς
• Υπηρεσίες διαμονής
• Εταιρείες εστίασης και προμηθευτές τροφίμων και ποτών
• Εγκατάσταση σκηνής, οπτικοακουστικά μέσα, τεχνολογία πληροφοριών, φωτισμός
• Προμηθευτές υλικών εκδηλώσεων και επικοινωνιών
• Πάροχοι αντιστάθμισης άνθρακα

Χώρος διεξαγωγής/Μεταφορά:

• κάλυψη μέρους των εξόδων των επισκεπτών, εάν χρησιμοποιούν τρένο ή μοιράζονται αυτοκίνητο
• ο χώρος πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμος με τα πόδια, τα μέσα μαζικής μεταφοράς ή το ποδήλατο (η εκδήλωση πρέπει να είναι προσβάσιμη σε όλους)
• χρήση ηλεκτρικών οχημάτων στα κέντρα των πόλεων (ηλεκτρικά ποδήλατα, ηλεκτρικά πατίνια κλπ.)
• αν είναι εφικτό, χρήση φιλικών προς το περιβάλλον ξενοδοχείων
• επιλογή εξωτερικών χώρων, αν είναι εφικτό, με όσο το δυνατόν μικρότερη κατανάλωση ενέργειας (καλό σε περιόδους Covid))
• μέτρηση των χιλιομέτρων των συμμετεχόντων και του προσωπικού για τον υπολογισμό των εκπομπών CO2 της εκδήλωσης, χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό εργαλείο
• ο χώρος της εκδήλωσης λαμβάνει μέτρα για τη μέτρηση και τη μείωση της κατανάλωσης ενέργειας με την εγκατάσταση ενεργειακά αποδοτικού φωτισμού και την εφαρμογή στρατηγικών εξοικονόμησης ενέργειας
• πρακτικές εξοικονόμησης νερού στις τουαλέτες
• χρήση νερού βρύσης αντί εμφιαλωμένου
• πολιτική μείωσης των αποβλήτων (μείωση των αποβλήτων- επαναχρησιμοποίηση υλικών, εξοπλισμού κ.λπ. όπου είναι δυνατόν- ανακύκλωση των αποβλήτων όπου δεν μπορούν να μειωθούν ή να επαναχρησιμοποιηθούν)
• ενοικίαση και όχι αγορά υλικού για εκδηλώσεις, εκτός αν θα τα επαναχρησιμοποιήσετε πολλές φορές
• δημιουργία/αγορά ανθεκτικών αντικειμένων, όπου η χρήση ή διάθεση τους δεν θα είναι επιβλαβής για τις μελλοντικές γενιές
• χρησιμοποίηση χαρτιού τουαλέτας από ανακυκλωμένο χαρτί
• ανακύκλωση των απορριμμάτων της εκδήλωσης
• χρήση όσο το δυνατόν λιγότερου έντυπου υλικού στις εκδηλώσεις - αποστολή του υλικού στα e-mail των συμμετεχόντων - εάν είναι απαραίτητη η εκτύπωση του έντυπου υλικού, θα πρέπει να χρησιμοποιείται βιώσιμο/περιβαλλοντικά φιλικό χαρτί
• εκτυπώνετε και από τις 2 όψεις

Οπτικοακουστικά μέσα:

• χρησιμοποίηση επιτόπιων προμηθευτών οπτικοακουστικών μέσων για την ελαχιστοποίηση της μεταφοράς εξοπλισμού
• χρήση ενεργειακά αποδοτικού φωτισμού LED στη σκηνή

Υλικό μάρκετινγκ:

• χρήση συστήματος ηλεκτρονικής εγγραφής για τους συμμετέχοντες αντί για έντυπες προσκλήσεις
• σχεδιασμός γενικών, επαναχρησιμοποιούμενων επιγραφών, pop-up stands και banner stands
• αποφυγή της εκτύπωσης εγγράφων των εκδηλώσεων, όπως τα πακέτα των συμμετεχόντων ή η ημερήσια ατζέντα, όπου είναι εφικτό
• διανομή διαδικτυακών ερευνών ανατροφοδότησης αντί έντυπων ερευνών
• παροχή υπάρχοντος υλικού μάρκετινγκ και παρουσίαση περιπτωσιολογικών μελετών αντί της δημιουργίας νέου έντυπου υλικού, επαναχρησιμοποιήσιμα στικάκια USB που δίνονται στους συμμετέχοντες αντί για τσάντες δώρων
• ανακύκλωση των καρτών των συμμετεχόντων για μελλοντική χρήση
• ελαχιστοποίηση της χρήσης διαφημιστικού υλικού και τσαντών για τους συμμετέχοντες
• τα gadgets και τα δώρα θα πρέπει να παράγονται με βιώσιμα υλικά
• σκεφτείτε να χρησιμοποιείτε και να δίνετε τοπικά προϊόντα

Συνοψίζοντας: Ξεκινήστε με τη μετακίνηση από και προς την εκδήλωση, στη συνέχεια με τη διαμονή και τις τοπικές μεταφορές. Για την εκδήλωση χρησιμοποιήστε χώρους που καταναλώνουν όσο το δυνατόν λιγότερη ενέργεια. Νοικιάστε υλικό για την εκδήλωση, εκτός αν θα το επαναχρησιμοποιήσετε σε μελλοντικές εκδηλώσεις. Αγοράστε και χρησιμοποιήστε υλικό που ανακυκλώνεται ή χρησιμοποιήστε ανακυκλωμένο υλικό. Μειώστε τον αριθμό του έντυπου υλικού. Χρησιμοποιήστε νερό από τη βρύση και μειώστε τη χρήση πλαστικών μιας χρήσης. Μπορείτε επίσης να δώσετε στους καλεσμένους κάποια οικολογικά δώρα (γυάλινο μπουκάλι νερού, σημείωμα από ανακυκλωμένο χαρτί, υφασμάτινη τσάντα ή ανακυκλωμένη τσάντα, τοπικούς σπόρους για φύτευση, φύτευση ενός δέντρου για την εκδήλωση κ.λπ.)

ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ/ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ της δράσης

Πλεονεκτήματα:

• υποστήριξη τοπικών παραγωγών
• μείωση των δαπανών της εκδήλωσης
• λιγότερη δουλειά για τη διοργάνωση της εκδήλωσης

Προκλήσεις:

• περισσότερος χρόνος μετακίνησης (περισσότερος χρόνος στο δρόμο)
• περιορισμένος αριθμός καταστημάτων που προσφέρουν υλικά για εκδηλώσεις

Σύνδεσμοι προς χρήσιμες πηγές

Λίστα ελέγχου πράσινης συνεδρίασης. https://1yfd8w35xqq41q3ou63czp8h-wpengine.netdna-ssl.com

---

Ένας οδηγός για τη διεξαγωγή πράσινων συνεδριάσεων και εκδηλώσεων https://d3otexg1kysjv4.cloudfront.net

---