Viajes
Huella de las reuniones presenciales frente a las reuniones en líneaObjetivos
- Hacer las reuniones transnacionales más sostenibles: reducir la huella de CO2
Indicador del Valor Ecológico
Ahorro de CO2Explicación
La gestión de proyectos suele implicar todo tipo de reuniones: locales, regionales, nacionales o transnacionales. Las reuniones transnacionales son un elemento importante en la gestión de los proyectos de la UE. Reunirse a nivel transnacional implica que las personas deben recorrer grandes distancias para reunirse. En Europa, esto se hace actualmente sobre todo en avión, que en términos de emisiones de CO2 es muy costoso en comparación con el tren.Por poner un ejemplo: la reunión transnacional de lanzamiento de ¡Think Twice! Debido a las restricciones de viaje de COVID-19 en 2020 y 2021, nuestro equipo de proyectos no pudo reunirse en persona, por lo que la reunión fue virtual. En circunstancias normales, dos personas por cada una de las siete organizaciones habrían viajado a Leipzig en avión.
Un viaje de ida y vuelta emite más o menos las siguientes cantidades de CO2 por persona:
- Lárnaca - Leipzig: 700 kg de CO2
- Oporto - Leipzig: 540 kg de CO2
- Liubliana - Leipzig: 170 kg de CO2
- Barcelona - Leipzig: 380 kg de CO2
- Patras Araxos - Leipzig: 460 kg de CO2
- Teesside - Leipzig: 300kg de CO2
- Roma - Leipzig: 300 kg de CO2
Pero en lugar de viajar 14 personas, 11 se reunieron online a lo largo de dos días, durante 3 horas al día, 6 horas en total. Se calcula que una hora de video llamada emite unos 183 g CO2/: 6 x 11 x 0.183 (kg de CO2) = 12kg de CO2 por reunión.
Aunque las emisiones de CO2 derivadas del alojamiento, los espacios de la sede y los cáterings de lujo no se tienen en cuenta aquí, es obvio que, en el caso de las reuniones transnacionales, las opciones en línea tienen una huella medioambiental y de carbono considerablemente menor.
Como recordatorio, las emisiones anuales de CO2 a nivel mundial no deberían superar las 1,5 toneladas de CO2 por persona. Sólo asistiendo a unas pocas reuniones transnacionales físicas viajando en avión te acercas a este valor. Así pues, antes de la próxima reunión transnacional piénsalo dos veces y pregúntate: ¿es necesario viajar largas distancias para reunirse en persona o podemos realizar la reunión en línea? Si consideras necesaria una reunión presencial, ¿es posible utilizar el transporte terrestre en su lugar? Puedes leer más sobre esto en otros ejemplos de buenas prácticas relacionadas con el transporte .
OPORTUNIDADES/RETOS de las acción
Oportunidades:- en las reuniones online se ahorran grandes cantidades de CO2 en comparación con las reuniones transnacionales presenciales
- las reuniones en línea ahorran tiempo y se organizan más rápida y fácilmente
- se usa menos papel y plástico
- falta de los aspectos sociales de una reunión en persona: la socialización es más difícil y la interacción humana se reduce
- incapacidad de hacer comunidad
- algunas cosas es más fácil discutirlas en persona
- peor calidad de los resultados del proyecto debido a una menor comunicación
Enlaces de interés
Videoconferencias y reuniones virtuales: claves para perfeccionarlasEventos Virtuales Eco-Friendly: Sus ventajas
Cómo reducir el impacto ambiental de su próxima reunión virtual
(Comparison of the energy, carbon and time costs of videoconferencing and in-person meetings)
(The Social, Environmental, and Economic Advantages of Virtual Events)
(Carbon Savings for Virtual Meetings)
(For the calculation of the CO2-emissions of air travel you can use Carbon Calculator:)
