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Trabajar desde tu ordenador

Compartir documentos impresos: ¿copiar o escanear?

Objetivos

Indicador del Valor Ecológico

- Ahorro de CO2/huella ecológica
- Consumo de recursos + Consumo de materiales
- Imprimir menos documentos ahorra energía y recursos y reduce los residuos
- La energía que se gasta en el intercambio electrónico puede reducirse al mínimo si se reduce la redundancia y sólo se comparte lo que es fundamental

Explicación

Imprimir un documento implica gastar mucha energía y generar emisiones de CO2. Aunque parezca que la impresión contamina más que escanear documentos y compartirlos en línea, ¿es realmente así? Copiar un material existente no implica necesariamente emitir demasiado CO2, ya que se puede copiar o imprimir en papel reciclado, utilizando ambas caras en lugar de imprimir por una sola.
Según Fuji Xerox, una impresora emite 2,58g/h de CO2. Aunque estas cifras se utilizan para imprimir un documento, también hay que tener en cuenta el carbono emitido por hoja. Por ejemplo, un documento de diez páginas: Las emisiones emitidas por papel se duplican, ya que hay que utilizar más papel. Guardarlo online supone emitir algo de CO2, ya que debe estar en un servidor. Además, compartirlo con otras personas supone utilizar Internet, lo que también implica emitir CO2.
Mostrar un documento a través de un proyector en un portátil, según Fuji Xerox, emite 163,85 g x 27,59 g por hora, lo que supone 191,4g de CO2 en una hora que se muestra el documento. Escanear un documento no siempre es una buena idea, ya que pueden estar rasgados o producir una imagen pobre. Además, sus colores y formas pueden modificarse también si no están bien escaneados.
AdobeScan es una buena herramienta para escanear documentos que ya no necesita en papel. Aunque escanear documentos suele ser una buena práctica, guardarlos en la nube, en tu teléfono o en tu ordenador, también emite CO2.

Antes de utilizar esta herramienta, debes preguntarte si conservar el documento en papel te beneficia de alguna manera. Si luego hay que volver a imprimirlo, ¿qué sentido tiene tenerlo sólo online, cuando hay que imprimirlo en papel?
Considere si este documento va a ser impreso posteriormente. ¿Es necesario escanearlo? Si lo envía a otras personas, va a emitir CO2.
Si quieres añadir comentarios al documento, ¿puedes hacerlo con un post-it o debe ser a través de un comentario en el documento?

Actualmente Adobe se dedica a la sostenibilidad, asegurando que utilizan fuentes de energía renovables, y están en camino de alcanzar las cero emisiones de carbono en su lugar de trabajo, así como de utilizar menos energía para desarrollar y ejecutar sus programas.
Dejando de lado todo el trabajo que están haciendo para ser sostenibles, sus programas siguen produciendo cierta cantidad de CO2. Por supuesto, intentan reducirlo y reutilizar estas emisiones para no ser perjudiciales para el medio ambiente.

Otra cosa a tener en cuenta es el dispositivo (tableta o pc) que se utiliza para almacenar los documentos. Esto se debe a que la extracción de materiales como el coltán y otros minerales necesarios para la realización de las baterías y los conductores de los dispositivos suele implicar el comercio ilegal, la explotación de niños y adultos, la destrucción de hábitats naturales y de especies animales. Para evitarlo, es importante ir un paso más allá y buscar iniciativas de producción que apoyen un comercio más justo y comprometido con la producción ética. Fairphone, por ejemplo, es uno de los primeros sectores que abogan por una industria electrónica más justa. Como consumidores, podemos apoyar prácticas que ayuden a crear un entorno libre de explotación. El primer paso es, sin duda, informarse y elegir no ser cómplice apoyando a las empresas infractoras. Te animamos a que busques empresas éticas y las elijas para tus herramientas de trabajo.

OPORTUNIDADES/RETOS de las acción

Oportunidades: RETOS:

Enlaces de interés

Comparación de las Emisiones de CO2 desde una Perspectiva Medioambiental (en inglés) ww.fujixerox.com
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