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Mutiplicadores

Sostenibilidad ecológica de los eventos multiplicadores en línea en comparación con los eventos físicos

Objetivos

Indicador del Valor Ecológico

Si se hace bien, los eventos multiplicadores online reducen la huella ecológica y de carbono de los eventos multiplicadores

Explicación

Cuando se trata de eventos multiplicadores nacionales, hay muchos factores a tener en cuenta. En este punto tiene sentido considerar cuatro características principales: 1) el consumo de energía para el lugar de celebración, 2) el transporte y la movilidad, 3) la restauración y 4) la producción de residuos.
Dependiendo del tamaño del evento, el organizador tiene que conseguir un lugar de celebración: la sede de la organización anfitriona o un lugar alquilado. Se consume una gran cantidad de energía para calentar o enfriar el lugar. Dependiendo del lugar de celebración pueden producirse grandes diferencias. Si se opta por organizar un evento físico, esto es algo que se debe investigar antes de elegir un lugar.
Los costes medioambientales derivados del transporte son muy dinámicos y dependen mucho de la infraestructura existente, del comportamiento de movilidad de los asistentes y de la zona de influencia física del evento. Si la infraestructura local de transporte público está bien desarrollada y la mayoría de los asistentes locales utilizan medios de transporte públicos (es decir, trenes, autobuses, tranvías, etc.) o no motorizados (a pie, en bicicleta) para llegar al lugar del evento, los costes medioambientales, especialmente de CO2, serán relativamente bajos. Sin embargo, si todos los asistentes viajan en coche porque están acostumbrados a ello o porque la infraestructura de transporte público es inadecuada y los asistentes se desplazan desde grandes distancias, algunos incluso llegan en avión, entonces obviamente los costes medioambientales serán mucho mayores.

Otro factor es el catering de los asistentes. La huella medioambiental del catering puede variar mucho. Piensa en lo siguiente: por un lado, puedes ofrecer un catering rico en carne y en frutas y verduras exóticas y de temporada, alimentos muy procesados y todo envuelto en varias capas de plástico y consumido con cubiertos y vajilla de un solo uso. Por otro lado, tu catering puede ser bajo en carne, a partir de alimentos locales y de temporada basados en plantas, y los cubiertos y la vajilla son reutilizables. La primera opción producirá grandes cantidades de residuos directos e indirectos y emisiones de CO2. La segunda tiene un impacto medioambiental mucho menor. Sin embargo, ambas opciones de catering son el resultado de una decisión que usted toma, una decisión que también puede repercutir en el comportamiento futuro de sus asistentes: en el primer caso un mal ejemplo, en el segundo un buen ejemplo. Quizá experimenten lo bien que puede saber la comida de temporada y sigan su ejemplo en privado o en sus organizaciones.
Los residuos no sólo se producen en el catering, sino también en la impresión de programas, en la entrega de artículos como bolígrafos o carpetas: futuros residuos que podría minimizar.

Esto nos demuestra que la huella medioambiental de un evento físico es muy variable en función de las decisiones que se tomen en la organización. No obstante, siempre se puede recurrir a Internet. En ese caso, algunos de los factores explicados anteriormente serán casi nulos: no hay costes de transporte, no hay consumo de energía para calentar el lugar de celebración, no hay catering y no hay regalos u otra producción de residuos. Algunos factores se trasladarán a los hogares y oficinas de tus asistentes: calentarán o enfriarán el lugar donde se alojen y comerán su propia comida. Por tanto, el gran factor que desaparece es el transporte. En lugar de que las personas se desplacen, los datos viajarán entre los ordenadores y los servidores. Para ello, podemos utilizar los mismos valores que asumimos en el impacto medioambiental de las reuniones transnacionales. Tomando la estimación de 183 g de CO2/h por persona, un evento online de cuatro horas con 50 personas generaría 36,6 kg de CO2. Este valor disminuye cuando los participantes apagan sus cámaras.

Si esos 50 participantes se desplazasen desde una distancia de 10 km con un coche mediano, lo que equivale a 100 km para los 50 asistentes, emitirían colectivamente unos 25 kg de CO2. Este valor aumenta, por supuesto, si se recorren más distancias. Sin embargo, se reduce casi a cero si esos participantes llegan al lugar de celebración en bicicleta, a pie o en transporte público. Por tanto, en términos de sostenibilidad ecológica, la diferencia entre los eventos multiplicadores online y los físicos podría no ser demasiado grande. Depende mucho de las circunstancias y de cómo se organice el evento. Un acto en el que los organizadores y los participantes prestan atención a la sostenibilidad puede permitir la interacción humana y la creación de redes, pero también cambiar la mentalidad de los asistentes, que se dan cuenta de lo que es posible sin grandes renuncias. Sin embargo, los eventos en línea tienen sus propias ventajas, como facilitar el acceso a todo el mundo. En este sentido, también se puede considerar la posibilidad de combinar ambas vías para conseguir más sostenibilidad y un mayor alcance.

OPORTUNIDADES/RETOS de las acción

Oportunidades: RETOS:

Enlaces de interés

Beneficios de los eventos online con la naturaleza https://www.enbex.es/
La videoconferencia es más ecológica que la mayoría de las reuniones en persona que implican desplazamientos, pero no lo es del todo: www2.eet.unsw.edu.au
Las ventajas sociales, medioambientales y económicas de los eventos virtuales www.sustainabletourism2030.com
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