Mutiplicadores

Gestión de eventos sostenibles

Objetivos

A la hora de organizar una reunión o un evento, hay que tener en cuenta diferentes aspectos para hacerlos más sostenibles, empezando por el traslado hacia y desde el evento, el alojamiento y el transporte local, hasta los lugares y el material.

Indicador del Valor Ecológico

- La "ecologización " de la logística de eventos tiene un impacto medioambiental positivo en diversos segmentos. El indicador de Valor Verde puede calcularse para diferentes segmentos de forma individual.

Ahorro de CO2
Huella ecológica
Intensidad energética
EMC: consumo de materiales ponderado medioambientalmente
Productividad de CO2 basada en la producción
Consumo de agua por sectores
SPI: Índice de Proceso Sostenible
Tasas de extracción de agua y estrés hídrico
EGSS: Rendimiento Económico del Sector de Bienes y Servicios Ambientales
Productividad de los recursos + productividad de los materiales
TMC: Consumo total de materiales

Explicación

Cuando organices una reunión o un evento, ten en cuenta lo siguiente:

Lugar del evento
Proveedores de transporte
Proveedores de alojamiento
Empresas de catering y proveedores de alimentos y bebidas
Montaje del escenario, AV/IT e iluminación
Proveedores de materiales para eventos y comunicaciones
Proveedores de compensación de emisiones de carbono

Lugar de celebración/transporte:

cofinanciar a los invitados sus gastos, si utilizan el tren o comparten el coche
el lugar de celebración tiene que ser fácilmente accesible a pie, en transporte público o en bicicleta (el evento tiene que ser accesible para todos)
utilizar vehículos eléctricos gratuitos en los centros de las ciudades
si es posible, utilizar hoteles ecológicos
seleccionar lugares al aire libre, si es posible, con el menor consumo de energía (bueno en tiempos de Covid)
medir el kilometraje de los delegados y del personal para elaborar un cálculo de las emisiones de CO2 del evento, utilizando la herramienta online
el lugar de celebración toma medidas para medir y reducir el consumo de energía mediante la instalación de iluminación eficiente y la aplicación de estrategias de ahorro de energía
prácticas de conservación del agua en los baños
uso de agua del grifo en lugar de embotellada
política de reducción de residuos (reducción de residuos; reutilización de materiales, equipos, etc. siempre que sea posible; reciclaje de residuos cuando no puedan reducirse o reutilizarse)
alquiler y no compra de artículos para eventos, a menos que los vaya a reutilizar muchas veces
crear/comprar objetos de durabilidad y utilidad a largo plazo cuyo uso o disposición final no sea perjudicial para las generaciones futuras
utilizar papel higiénico reciclado
reciclar los residuos del evento
utilizar la menor cantidad posible de material impreso en los eventos
utilizar la impresión a doble cara

Audio/Visual:

utilizar proveedores de audio/visual in situ para minimizar cualquier transporte de equipos
utilizando iluminación LED de bajo consumo en el escenario

Materiales de marketing:

utilizar un sistema de inscripción en línea para los delegados en lugar de invitaciones impresas
diseñar señalización genérica y reutilizable, soportes emergentes y soportes para pancartas
evitar la impresión de documentos del evento, como los paquetes de los delegados o las agendas, siempre que sea posible
distribuir encuestas de opinión en línea en lugar de formularios impresos
proporcionar materiales de marketing existentes y mostrar estudios de casos en lugar de crear nuevos materiales impresos, memorias USB reutilizables entregadas a los delegados en lugar de bolsas de regalo
reciclar las tarjetas de identificación de los delegados para su uso futuro
minimizar el uso de material promocional y bolsas para los delegados
los artilugios y regalos deben producirse con materiales sostenibles
considerar el uso y el regalo de productos locales

Resumiendo: Empieza por el traslado de ida y vuelta al evento, luego por el alojamiento y el transporte local. Para el evento utiliza espacios que consuman la menor cantidad de energía posible. Alquila material para el evento, a menos que vayas a reutilizarlo en futuros eventos. Compra y utiliza material para reciclar o utiliza material reciclado. Reduzca el número de materiales impresos. Utiliza agua del grifo y reduce el uso de plásticos individuales. También puedes dar a los invitados algunos regalos ecológicos (botella de agua de cristal, nota de papel reciclado, bolsa de tela o bolsa reciclada, semillas locales para plantar, plantar un árbol para el evento, etc.).

OPORTUNIDADES/RETOS de las acción

Oportunidades:

ayudar a los proveedores locales
menores costes del evento
menos trabajo con la organización del evento

RETOS:

más tiempo para viajar (más tiempo en la carretera)
un número limitado de tiendas que alquilan material para eventos

Enlaces de interés

Lista de Control de las Reuniones Ecológicas. https://1yfd8w35xqq41q3ou63czp8h-wpengine.netdna-ssl.com

Guía para reuniones verdes https://www.moverse.org/