Eventi moltiplicatori

Gestione sostenibile degli eventi

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Finalità/obiettivi

• Tenere conto dei diversi fattori che possono incidere sull’eco-sostenibilità di un evento (trasporto, alloggio, materiale)

Parametro di sostenibilità ambientale

Parametri di sostenibilità ambientale per la logistica dell’evento.

• Riduzione delle emissioni di CO2
• Impronta ecologica
• Consumo energetico
• EMC: Consumo ponderato del materiale totale
• Produzione di CO2 in dipendenza della produttività
• Consumo idrico per settore
• SPI: Indice di processo sostenibile
• Tasso di estrazione delle acque sotterranee e stress idrico
• EGSS: Performance economica del settore dei beni e servizi ambientali
• Produttività delle risorse + produttività dei materiali
• TMC: Consumo del materiale totale

Struttura/contenuti/descrizione

Nell’organizzazione di un evento è bene prendere in considerazione i seguenti criteri:

• Luogo dell'evento
• Servizi di trasporto
• Alloggi
• Servizi di catering
• Illuminazione
• Comunicazione e marketing
• Compensazione delle emissioni di CO2

Luogo/Trasporti:

• cofinanziare le spese dei partecipani, lì dove abbiano optato per treni o servizi di carpooling
• raggiungibilità del luogo a piedi, con i mezzi pubblici o in bicicletta
• utilizzare veicoli elettrici gratuiti nei centri cittadini
• se possibile, ospitare i partecipanti in alloggi eco-friendly
• selezionando locali all'aperto, se possibile, con il minor consumo energetico
• misurazione delle emissioni di CO2 per l'evento
• illuminazione efficiente dal punto di vista energetico
• servizi igienici eco-sostenibili
• preferire l'acqua del rubinetto a quella in bottiglia
• politica di riduzione dei rifiuti (riduzione dei rifiuti; riutilizzo di materiali, attrezzature etc. ove possibile; riciclaggio dei rifiuti dove non possano essere ridotti o riutilizzati)
• affittare e non acquistare articoli per eventi, a meno che non li si riutilizzi più volte
• creare/acquistare oggetti durevoli, utili ed eco-sostenibili
• acquistare carta igienica riciclata
• riciclo dei rifiuti
• riduzione del materiale stampato e/o scelta di carta riciclata
• stampa fronte/retro

Servizi audio/grafici:

• fornitori audio/visivi in loco per ridurre al minimo il trasporto di apparecchiature
• utilizzo di luci a LED ad alta efficienza energetica sul palco

Marketing materials:

• optare per un sistema di registrazione online per i delegati anziché per gli inviti stampati
• progettazione di insegne generiche e banner riutilizzabili
• evitare di stampare documenti o gadget superflui
• questionari per il feedback da compilare online anziché cartacei
• fornire materiali di marketing già prodotti e chiavette USB riutilizzabili
• riciclaggio dei badge dei delegati/partecipanti per un uso futuro
• ridurre al minimo l'uso di materiale promozionale
• i gadget e i regali dovrebbero essere prodotti con materiali sostenibili
• acquisto di prodotti locali

Per riassumere: tieni in debita considerazione l’efficienza dei traporti locali e il tipo di alloggi disponibili. È preferibile noleggiare anziché acquistare il materiale per l’evento, salvo riutilizzi futuri. Acquistare e utilizzare materiale per il riciclaggio o materiale riciclato. Ridurre il numero di materiali stampati. Preferire l'acqua del rubinetto e ridurre la plastica. Gadget ecologici come ricordo dell’evento (bottiglia d'acqua in vetro, biglietto di carta riciclata, sacchetto di stoffa riciclato, semi locali da piantare, etc.).

PRO/CONTRO dell’azione

Pro:

• sviluppo dell’economia locale
• abbattimento dei costi dell’evento
• minor lavoro organizzativo per l’evento

Contro:

• più tempo speso per i viaggi
• difficoltà nel reperire il materiale a noleggio

Prassi certificata/Non certificata

Non Certificata

Fonti & Risorse

Green Meeting Checklist. https://1yfd8w35xqq41q3ou63czp8h-wpengine.netdna-ssl.com

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A guide to running green meetings and events https://d3otexg1kysjv4.cloudfront.net

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