Delo na računalniku

Skupna raba natisnjenih dokumentov: kopiranje ali skeniranje?

Cilji

Manj tiskanih dokumentov
Ozaveščanje, da deljenje na spletu še vedno povzroča določene emisije CO2
Multipliciranje vpliva obveščanja javnosti

Kazalnik zelene vrednosti

Prihranki CO2/Ekološki odtis
Poraba virov + Poraba materialov
- Tiskanje manjšega števila dokumentov prihrani energijo in vire ter zmanjša količino odpadkov
- Energijo, porabljeno za elektronsko izmenjavo, je mogoče zmanjšati na minimum z zmanjšanjem odvečnega dela in izmenjavo le tistega, kar je bistveno

Pojasnilo

Tiskanje dokumenta pomeni, da porabimo veliko energije in ustvarimo emisije CO2. Čeprav se zdi, da tiskanje onesnažuje več kot skeniranje dokumentov in njihova izmenjava prek spleta, ali je res tako? Kopiranje obstoječega gradiva ne pomeni nujno izpusta prevelikih količin CO2, saj ga je mogoče kopirati ali natisniti na recikliran papir z uporabo obeh strani namesto enostranskega tiskanja.
Po podatkih družbe Fuji Xerox tiskalnik izpusti 2,58 g/h CO2. Čeprav se te številke uporabljajo pri tiskanju dokumenta, je treba upoštevati tudi emisije ogljika na list. Na primer, deset strani dolg dokument :

Emisije, izpuščene na papir, se podvojijo, saj je treba uporabiti več papirja. Shranjevanje papirja na spletu pomeni, da se izpusti nekaj CO2, saj mora biti v strežniku. Poleg tega deljenje z drugimi ljudmi pomeni uporabo interneta, kar prav tako pomeni izpuščanje CO2.

Pri prikazovanju dokumenta prek projektorja v prenosnem računalniku se po podatkih družbe Fuji Xerox na uro izpusti 163,85 g x 27,59 g, kar pomeni 191,4 g CO2 v eni uri prikazovanja dokumenta. Skeniranje dokumentov morda ni vedno dobra zamisel, saj so lahko raztrgani ali pa dajejo slabo sliko. Poleg tega se lahko spremenijo tudi njihove barve in oblike, če niso dobro skenirani.
AdobeScan je dobro orodje za skeniranje dokumentov, ki jih morda ne potrebujete več v papirni obliki. Čeprav je skeniranje dokumentov na splošno dobra praksa, njihovo shranjevanje v oblak, v telefon ali računalnik prav tako povzroča emisije CO2.

Pred uporabo tega orodja se morate vprašati, ali vam hranjenje dokumenta v papirni obliki kakor koli koristi. Če ga bo treba pozneje znova natisniti, kakšen smisel ima, da ga imate samo na spletu, ko pa ga morate natisniti v papirni obliki?
Razmislite, ali bo ta dokument kasneje treba natisniti. Ali ga je treba skenirati? Če ga boste poslali drugim osebam, bo to pomenilo izpust CO2.
Če želite v dokument dodati komentarje, ali lahko to storite z listkom ali pa mora biti to prek komentarja v dokumentu?

Adobe je trenutno predan trajnosti, saj zagotavlja uporabo obnovljivih virov energije in je na poti k doseganju ničelnih emisij ogljika na svojem delovnem mestu, prav tako pa za razvoj in delovanje svojih programov uporablja manj energije.
Če pustimo ob strani vse delo, ki ga opravljajo za trajnostni razvoj, njihovi programi še vedno proizvajajo določeno količino CO2. Seveda jo poskušajo zmanjšati in te emisije ponovno uporabiti, da ne bi bile škodljive za okolje.

Druga stvar, ki jo je treba upoštevati, je naprava (tablica ali računalnik), ki jo uporabljate za shranjevanje dokumentov. Pridobivanje materialov, kot so koltan in drugi minerali, potrebni za izdelavo baterij in prevodnikov naprav, namreč pogosto vključuje nezakonito trgovino, izkoriščanje otrok in odraslih ter uničevanje naravnih habitatov in živalskih vrst. Da bi to preprečili, je treba narediti korak naprej in poiskati proizvodne pobude, ki podpirajo pravičnejšo trgovino in so zavezane etični proizvodnji. Fairphone je na primer ena prvih industrijskih panog, ki se zavzema za pravičnejšo elektronsko industrijo. Kot potrošniki lahko podpremo prakse, ki lahko pomagajo ustvariti okolje brez izkoriščanja. Prvi korak je nedvomno ta, da se informirate in se odločite, da ne boste soudeleženi pri podpiranju podjetij, ki kršijo pravila. Spodbujamo vas, da poiščete etična podjetja in jih izberete za svoja delovna orodja.

PREDNOSTI/SLABOSTI ukrepa

Prednosti:

Skeniran dokument je na voljo kadar koli in kjer koli
Doseže lahko več ljudi, ki imajo elektronske naprave
Če nekdo prejme ta dokument v elektronski obliki in ga ne zanima, ga lahko preprosto izbriše, če pa ga prejme v papirni obliki, ga morda ne bo recikliral

Slabosti:

Če je dokument v spletu, prostor, ki ga zaseda, še vedno posredno oddaja CO2
Če se strežnik poškoduje, ga je mogoče za vedno izbrisati
Ne doseže vseh, ki bi jih lahko zanimal, če se pošilja in deli samo elektronsko
Prav tako je treba upoštevati uporabljene naprave glede njihove proizvodnje ter izkoriščanja naravnih in človeških virov

Certificirano

Ni certificirano

Povezava do koristnih virov

Primerjava emisij CO2 z okoljskega vidikaww.fujixerox.com